采购合同

【热门】采购合同锦集8篇

随着人们法律观念的日益增强，合同对我们的帮助越来越大，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的采购合同8篇，希望能够帮助到大家。

一、存在的问题

1.一致性问题

管道工程物资采购合同是上级主管部门统一下发的标准文件，通用性强。但下级单位没有根据实际应用情况进行修订，采购不同的管道工程物资仍使用同一种版本的合同的情形时有发生。如工程材料和工程设备制造过程质量控制、包装和售后服务等要求不同。另外，一些需供货方安装调试、报验的“交钥匙物资”，与简单的建筑材料采购合同要求相同显然是不合适的。过于简单会造成合同约束不全，给以后的执行带来隐患；过于复杂则会造成许多条款不适用。

2.霸王条款问题

一些采购合同的付款条件近似“霸王条款”，只允许“卖方货到并现场验收合格后，买方按合同约定付款”。对于一些买方市场的物资，供方为了尽快销售物资，勉强能够达成协议；但对于一些卖方市场或合同管控较严格的物资，双方则很难达成一致。如果买方要求“货到并验收合格后付款”，而卖方要求“款到后发货”，双方如何达成一致，又如何实现“平等、自愿、公平和诚实信用”的原则。

3.条款模糊问题

一些采购合同规定迟交货要缴纳一部分违约金是合理的，也是必须的。但合同内容上却并未规定具体交货时间，只写“接到甲方（采购方）通知后××日内”，造成卖方必须提前把产品生产好，随时等候买方通知，一方面买方在物资仓储、保管等都需要再支付一定的费用；另一方面某些物资如果长期存放于不满足保管条件的地方，其使用价值会降低，对双方都没有益处。

4.现场服务问题

管道工程建设所需设备大多需要专业人员来安装、调试，有些需要供货商的配合。对于需要供货商配合安装调试的设备，采购合同没有约定卖方需到的现场次数及超出次数后“有偿服务”的条款，致使卖方到现场服务几次后，配合现场服务的积极性不高，或经多次协调后才能到现场且提出一些“有偿服务”的要求。由于合同中没有做出相关约定，无法根据合同向业主或委托采购单位再收取费用，给合同地执行带来困难。

5.质保期问题

管道工程的建设周期较长，有的甚至长达7～8年，对于此类工程，采购合同仍规定物资的质保期从物资到达现场验收合格之日起1～2年。也就是说，物资在工程竣工之时已超过其质保期5～6年，极容易出现质量隐患，一旦发生质量问题将很难追究供货商的责任。

6.内外有别问题

根据规定，管道工程物资采购合同应与供方签订HSE协议，这是管道工程施工现场HSE管理的要求，也是GB/T24001、28001标准和Q/SY1002.1-20xx标准的要求。它作为约束双方环境、健康和安全行为的文件，与采购合同具有同样的法律效力。但不应只要求国内供方签订HSE协议，对国外供方则也要有这方面的强制要求，必须做到一视同仁。

7.货款拖欠问题

管道工程建设具有“兵马未动，粮草先行”的特点，工程建设物资一般都需先期到达施工现场，有的甚至提前一年或几年。由于管道工程业主按施工进度进行拨款，采购物资到货验收合格后无法按合同约定付款，过程一旦延期，支付合同尾款就会“无限延长”，一些供方不得不靠“律师函”来索要货款。

二、解决方案

1.根据实际修改合同文本，使其适应不同物资的采购要求

采购合同是物资采购的法律文书，对需方和供方具有相同的约束力，合同双方都应本着认真、负责、诚实、守信的态度，避免造成合同的随意性。因此，合同双方应根据所采购物资的固有特性，确定合同所需签订的条款，修改表述不明确、易产生歧义的条款，删除无用的条款，增加必须明确的条款。

2.合同双方充分协商，按阶段付款

在管道工程建设中，需方与供方的关系是互利互惠的，管道工程建设市场的健康发展需要众多供方的支持和配合，签订“霸王条款”是一种短期的行为。由于管道工程建设物资一般都有一定的制造、运输、验收、安装调试及试运行等阶段，因此，需方可按其供应的不同阶段支付一定比例的货款。如制造阶段支付10%～20%，出厂验收合格支付20%～30%，现场验收合格支付10%～20%，安装调试合格支付10%～20%等。对于需要支付预付款的货物，采购单位应向代理商和生产商同时索取近

3年的经注册会计师事务所审计的财务报表。若审计报告没有负面评价且近一年的资产负债率均低于75%、净资产收益率均高于7%、近3年平均资产负债率平均低于70%、净资产收益率平均高于8%，则说明该供货商破产的风险较小，可以支付。对于其新材料、新设备的试制，可预先支付一定数额的预付款。为防止合同风险，这部分款项占合同总价款的比例不宜超过30%。这里要说明的是，对于大宗、常用的材料、设备设施，经双方协商可不支付预付款。

3.强化沟通，掌握物资交货时间的主动权

尽管管道工程有其固有的特性，如工期问题会受到种种客观条件制约而有时无法事先确定，致使一些管道工程物资采购合同无法规定具体交货时间，但这不是问题的全部。一些问题可以通过强化沟通来解决。在采购合同签订前，作为采购服务方，一方面，要加强与工程项目部的沟通，以便及时了解工程进度和面临的问题，及时调整采购进度计划，在合同中明确物资大致的供货时间；另一方面，要及时与供方沟通，随时掌握所采购物资的生产、运输进度，一旦施工现场发生变化，应及时通知供方调整生产进度。

4.在合同中明确供方到现场无偿服务次数、有偿服务价格等内容

获取合理的利润是企业的追求，要求供方长时间的无偿服务必将导致矛盾产生。要调动供方到现场服务的积极性，提高其服务水平，就必须使其“有利可图”。因此，在签订物资采购合同时，要明确供方到现场无偿服务次数和有偿服务价格。管道工程项目部要加强对施工单位及现场的管理，在要求供货厂商现场服务前，应确保施工现场具备服务条件，以便厂商人员到达后及时完成服务，减少服务次数，降低供货厂商的现场服务成本，提高其现场服务质量和积极性。此外，采购单位现场服务人员应积极与项目部协调，主动掌握现场施工实际，以便后方人员协调供货厂商现场服务，做好各项工作。

5.正确区分质保期和保修期，规定阶梯式的质保或保修费用

质保期是指厂商承诺的产品在正常使用情况下不会危及人身或财产安全的时间段。质保期的终止时间没有法律规定，一般由生产者自行确定。保修期是指厂商向消费者出售商品时承诺的对该商品因质量问题而出现故障时提供免费维修及保养的时间段。确定保修期要解决的问题是，标的物在使用过程中因质量出现问题而无法正常使用时，其出卖人或承揽人在一定期间内负有维修以恢复标的物正常使用功能的义务，并承担维修 ……此处隐藏6915个字……在收到按上述第12.4条发出的实收商品对账单及交货清单复印件，和乙方按上述第12.6条向甲方出具的发票复印件后，按甲方采购条件确认书和订单中的规定，安排用合理方式将款项付至乙方指定的银行账户。

15.2乙方已交付货物的所有权，应在按上述第15.1条规定就该货物的付款进行并完成之后转移至甲方。但在以银行本票、支票或其他支付手段付款的情况下，相关货物的所有权应在该本票、支票或其他支付手段被银行有效承兑之后方转移到甲方。

15.3依据本合同所作的任何支付行为不得被解释为甲方对已付款货物的质量表示完全认同。

第三章 合同变更和解除、争议解决、效力及其它约定

第十六条 合同变更和解除

16.1双方协商一致，可以书面方式变更或解除合同。

16.2发生下列情形之一的，无过错方可以解除合同：

16.2.1因不可抗力，致使合同目的不能实现;

16.2.2乙方未按照合同约定期限交付货物，经催告后7日内仍未交货;

16.2.3货物质量不符合约定，且乙方未按照甲方要求采取必要补救措施的，甲方可以单方解除合同，有关损失由乙方承担。

16.2.4甲方无正当理由拒绝接受货物的，乙方可以解除合同。

16.3合同变更或解除，不能免除违约方应承担的违约责任，给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。

第十七条 合同争议的解决

17.1因本合同发生的纠纷，双方应协商解决，协商不成的，向合同签约地人民法院提起诉讼或仲裁委仲裁。

第十八条 效力及其它约定

18.1本合同自双方法定代表人(负责人)或其授权代表签字并加盖单位印章(合同专用章)后生效。

18.2合同附件或补充协议是本合同组成部分，具有与本合同同等的法律效力。

18.3本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同不一致时，以补充协议为准。

16.4本合同一式五份，甲方执三份，乙方执两份。

甲方：(盖章) 乙方：(盖章) 时间： 时间：

甲方： 乙方：

甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就苗木供需事宜签订本合同，具体事宜如下：

一、对苗规格，数量、产地要求、价格、供苗时间的约定：

二、本合同的苗木价格为苗木价、即：苗木价格为乙方按照甲方的要求将符合本合同约定的苗木运到甲方指定的栽植地点的价格。苗木运费由XXXXXXXXXXXXXXXXXXX支付。

三、对乙方所提供苗木的质量要求：

树形美观、无病虫害、无枯梢、无机械损伤;针叶树树形美观、针叶密实、无病虫害、无机械损伤、无枯梢，顶梢完整无损。苗木生命力强、长势旺。从起苗、运输到栽植地点不超过3-4天，根部要用浸湿的草袋包装，运输过程中要用苫布盖好，以避免苗木失水过多。根据实际情况进行适当补水和通风透气，以防止根系霉变。因乙方苗木质量问题造成苗木死亡的甲方不承担费用由乙方自行负担。

四、乙方所提供的苗木在出圃前须经当地质检部门严格检疫，并出具检疫合格证、苗木质量检验合格证、苗木标签等相关证明材料。外地苗木须经过我市质检部门复检，以防止病虫害传入我市。对于未经检疫或检疫不合格的苗木，甲方有权予以拒收。

五、乙方须以良好的售后服务向甲方提供相应的苗木栽植技术、保障及措施、最适宜栽植时间等服务，以确保成活率。

六、以本合同约定的苗木按时运到甲方指定用苗地点时的质量状况为对象，由甲方进行验收，并出具验收报告书。

七、乙方不能转包，否则视为乙方违约。

八、付款方式：乙方完全履行本合同约定的供苗任务后，依据检验报告书到甲方结算XXXXX%苗款，供苗结束后再结算XXXXX%苗款。

九、乙方违约责任：本合同的苗木质量保证金暂定交纳XXXXX万元，苗木质量(规格、数量、包装、运输、质量)不符合规定，甲方有权退苗木。乙方负责在本合同约定的时间内向甲方提供数量相当的合格苗木，如乙方负责在本合同约定的时间内向甲方提供数量相当的合格苗木，如乙方未能按时向甲方提供本合同约定的合格苗木，则乙方应会给甲方苗木总价15%的违约金，本合同自运终止，甲有权另选供苗商。

十、由于人力不可抗拒的原因而不能履行合同时，不算违约，可免于承担经济责任。

十一、本合同一式四份，甲乙双方各执一份，如有未尽事宜，甲乙双方协商解决。

十二、本合同自甲乙双方签字(盖章)之日起生效，至所有苗木验收合格、付清所有苗款后自动失效。

甲方签字(盖章)

年 月

乙方签字(盖章)

年 月 日日

软件使用方（甲方）：

软件提供方（乙方）：北京圣宏广业商贸有限公司

甲方由于管理上的需要，特需采购软件管理系统2套，现委托北京圣宏广业商贸有限公司设计、采购。

一、 项目名称：进销存系统、财务管理系统

二、 价款、报酬及支付方式

1、乙方为甲方提供两套软件总价为￥2，250，000.00（大写：人民币伍佰捌拾万元整）。明细如下：

2、 付款分两期，合同签订之日起三个工作日内甲方向乙方支付总合同价款的30%，合同正式生效，乙方在收到该笔款项三个工作日内开始为甲方设计、采购相应软件，尾款2个月内付清。乙方开户信息如下：

开户名称：北京圣宏广业商贸有限公司

开户银行：建设银行北京市朝阳区霞光里支行

开户帐号：11001178700053000726

3、乙方在设计、采购相应软件完成后五个工作日内把软件安装、调试完毕。

4、甲方根据业务需要增加、修改其他模块需要另行签订具体协议。

三、技术保密，资料保密

甲方必须向乙方提供软件要求的一些资料和数据，乙方必须对甲方提供的原始数据保密。

乙方本着诚信的态度，不得将甲方的任何数据有意或者无意透露给第三方。

四、风险责任的承担

软件设计、安装期间，甲、乙任何一方由于不可抗力不能履行合同，应当及时通知对方商讨解决方案，以免对方受到损失。

五、纠纷解决

当合同纠纷双方协商无法解决时，由国家规定仲裁机关进行仲裁。

六、违约或损失计算方法

乙方未能如期将软件交付甲方使用，每违约一天支付总价款千分之一违约金，甲方不能按时支付乙方相关款项，每逾期一天支付总价款千分之一罚金。 甲乙双方违约金额以合同总价款为上限。

七、其他

以上各款项甲、乙双方签字（盖章）生效，至合同完结时终止，如有未尽事宜，双方协商签订补充协议并双方备案。

该合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

委托人代理人： 委托代理人：

日期年

日 月